Zasady przetwarzania danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Tomorrow Technology s.r.o., z siedziba przy Miru 26, Kanada, 739 61 Trinec, Republika Czeska, numer identyfikacyjny 03750183, wpisana do rejestru handlowego prowadzonego przez Sad Krajowy w Ostrawie, sygn. C 61243. Kontakt w sprawach prywatnosci i realizacji praw osob: info@tachocheck.cz.

W przypadku danych kierowcow i innych osob zawartych w plikach DDD przeslanych przez klienta klient zwykle wystepuje jako administrator, a TachoCheck jako podmiot przetwarzajacy.

Przetwarzamy dane identyfikacyjne i kontaktowe klienta oraz uzytkownikow, w szczegolnosci imie, nazwisko, e-mail, telefon, nazwe firmy, numer identyfikacyjny, adres, dane konta i techniczne dane korzystania z uslugi.

Przeslane pliki DDD moga zawierac dane o kierowcach, kartach kierowcow, pojazdach, aktywnosciach, odpoczynku, zdarzeniach, usterkach, kontrolach i terminach pobran.

Przetwarzamy dane w celu rejestracji i obslugi konta, swiadczenia uslugi, przetwarzania plikow, prezentacji raportow, wsparcia, bezpieczenstwa, fakturowania, wewnetrznych powiadomien i realizacji obowiazkow prawnych.

Podstawami prawnymi sa wykonanie umowy, uzasadnione interesy w bezpiecznym dzialaniu uslugi, ochronie praw i rozwoju produktu oraz obowiazki prawne. W przypadku narzedzi marketingowych lub analitycznych podstawa moze byc zgoda, jesli wymagaja tego przepisy.

Korzystamy z Supabase do bazy danych, autoryzacji i przechowywania, Vercel do hostingu, Brevo do e-maili transakcyjnych, Telegram do wewnetrznych powiadomien administracyjnych, Google Analytics do analityki webowej oraz tawk.to do komunikacji z klientami.

Dane DDD nie sa wysylane do OpenAI ani innych uslug AI. Jesli to sie zmieni, dokument zostanie zaktualizowany przed rozpoczeciem takiego przetwarzania.

Aplikacja moze uzywac niezbednych cookies do logowania, bezpieczenstwa i podstawowego dzialania uslugi.

Na stronie planujemy uzywac Google Analytics i tawk.to. Jesli przepisy beda tego wymagaly, uzytkownik otrzyma odpowiednia informacje lub mozliwosc wyrazenia zgody.

Dane przechowujemy przez czas aktywnego konta. Po zamknieciu konta aktywne dane zostana usuniete w ciagu 30 dni, chyba ze dalsze przechowywanie jest niezbedne z powodu obowiazkow prawnych, ochrony praw lub obslugi roszczen.

Kopie techniczne moga zawierac dane maksymalnie przez 90 dni. Dokumenty ksiegowe i faktury przechowujemy przez okres wymagany prawem.

Niektorzy dostawcy moga przetwarzac dane poza UE/EOG. W takim przypadku stosujemy odpowiednie zabezpieczenia GDPR, w szczegolnosci standardowe klauzule umowne lub inne dostepne mechanizmy prawne.

Przy wyborze dostawcow uwzgledniamy bezpieczenstwo, niezawodnosc i proporcjonalnosc przetwarzania.

Osoby, ktorych dane dotycza, maja prawo do informacji, dostepu, sprostowania, usuniecia, ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu oraz, gdy przetwarzanie opiera sie na zgodzie, do jej wycofania.

Wnioski mozna wysylac na info@tachocheck.cz. Osoby, ktorych dane dotycza, moga rowniez zlozyc skarge do organu nadzorczego.

Stosujemy srodki techniczne i organizacyjne chroniace dane przed nieuprawnionym dostepem, utrata, zmiana lub naduzyciem.

Dostep do danych jest ograniczony wedlug organizacji, roli uzytkownika i potrzeb operacyjnych.